AUTOMATISATION DE DEVIS

Préparez vos devis plus vite. Gardez la maîtrise du chiffrage.

Rassembler les informations, rechercher un précédent, ressaisir les mêmes données : la préparation d’un devis mobilise bien plus que votre expertise technique.Elaynor vous aide à automatiser les étapes répétitives et à préparer des propositions que vos équipes contrôlent avant envoi.

Les demandes arrivent par e-mail, avec des pièces jointes, des références et parfois des informations manquantes.Vos équipes doivent vérifier les quantités, retrouver les conditions commerciales, consulter les tarifs et reconstruire un dossier exploitable.Cette préparation ralentit la réponse au client et multiplie les ressaisies.

AUTOMATISATION DE DEVIS

Avant de chiffrer, combien de temps passez-vous à rassembler l’information ?

AUTOMATISATION DE DEVIS

De la demande client,
à un devis prêt à être contrôllé.

Selon vos outils et vos règles de gestion, la solution peut :

Extraire les références, quantités et délais demandés
identifier les informations manquantes
rechercher des devis ou commandes comparables
récupérer les tarifs et données de référence autorisés
appliquer des règles de calcul explicites et validées
préparer un brouillon de devis et signaler les points à contrôler

L’IA aide à interpréter les demandes. Les calculs s’appuient sur vos règles de chiffrage. Vos équipes valident les prix, les engagements et l’envoi.

Un client demande un devis pour plusieurs références déjà connues.La solution rassemble les lignes de la demande, recherche les données disponibles et prépare un brouillon. Une quantité manque et un tarif doit être actualisé : ces points sont signalés au chargé d’affaires.Celui-ci complète les informations, contrôle les conditions et valide la proposition avant transmission.

AUTOMATISATION DE DEVIS

Un exemple au service commercial

AUTOMATISATION DE DEVIS

Mesurer le temps gagné sans sacrifier la qualité

Un premier test permet de comparer :

Le temps de préparation par devis
Le nombre de ressaisies nécessaires
Le délai entre réception de la demande et proposition
La fréquence des corrections avant validation

Nous distinguons les demandes répétitives, propices à l’automatisation, des affaires qui nécessitent une étude technique approfondie.

Nous choisissons avec vous un périmètre où les données et les règles sont suffisamment explicites : références connues, prestations standardisées ou demandes régulièrement rencontrées.Nous examinons vos modèles, historiques, sources tarifaires et règles de validation. Les exceptions, les marges et les conditions commerciales font l’objet de contrôles définis avec vos équipes.La lecture de plans complexes ou le chiffrage de pièces nouvelles nécessite une étude spécifique.

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Commencez par une famille de devis récurrents

AUTOMATISATION DE DEVIS

Une approche issue du terrain industriel

Avant de parler d’automatisation ou d'IA, nous commençons par comprendre le processus : données d’entrée, règles métier, calculs, contrôles et validation humaine.Cette approche s’appuie sur une expérience en ingénierie, R&D, gestion de projet et Data Science appliquée à l’industrie.

Parmi les références liées à l’expérience professionnelle du fondateur

Lors d’un échange de 20 minutes, nous parcourons votre processus : réception de la demande, collecte des données, calcul, validation et envoi.Si une automatisation paraît pertinente, nous vous proposons un diagnostic pour définir les étapes à traiter et les conditions d’un premier test.